Что изменилось в трудоустройстве иностранцев в Польше с 5 марта 2026 года

Понятие "бенефициар временной защиты" с 5 марта 2026 года официально расширено: теперь оно включает не только граждан Украины, но и всех иностранцев, которым предоставлен этот статус польскими или европейскими органами. К примеру, временная защита может быть предоставлена лицам из Молдовы, Беларуси, Армении, Сирии и других стран, если такое решение принято соответствующими инстанциями. Основание — получение специального удостоверения или решения о предоставлении временной защиты.

Изменения обусловлены необходимостью унифицировать подход к трудоустройству иностранцев и снизить риски дискриминации, а также на практике упростить контроль за легальностью пребывания и работы. Такая реформа — часть общей тенденции гармонизации законодательства после окончания действия специальных правил для граждан Украины, действовавших с 2022 года (источник).

• Уведомление Powiatowy Urząd Pracy: Каждый работодатель обязан в течение 7 календарных дней с начала работы бенефициара временной защиты подать соответствующее уведомление в повятовый центр занятости.
• Расширение круга лиц: Обязанность распространяется теперь не только на украинцев, но и на всех, кто получил временную защиту.
• Отмена упрощённой процедуры: Прежняя схема для граждан Украины (работа без разрешения и только регистрация) отменена — теперь действует единый механизм для всех бенефициаров.

Изменения требуют от работодателей точного соблюдения новых сроков и формальностей, чтобы избежать санкций и проблем при проверках (подробнее).

1. Проверьте статус кандидата. Запросите документ, подтверждающий временную защиту (решение, удостоверение или отметка в визе/карте побыта).
2. Скачайте актуальную форму уведомления. Форму можно получить на сайте praca.gov.pl или в Powiatowy Urząd Pracy.
3. Заполните уведомление: Укажите данные работодателя, работника, сроки и условия трудоустройства, реквизиты документа о временной защите.
4. Подача уведомления: Возможны два варианта — личная подача в ужонд или отправка онлайн через электронный сервис praca.gov.pl (при наличии профиля zaufany или ePUAP).
5. Соблюдайте срок — 7 дней. Отсчёт начинается с первого дня работы. Пропуск срока может привести к административному наказанию.
6. Архивируйте подтверждение подачи. Храните копию уведомления и подтверждение его регистрации для возможных проверок.

С 5 марта 2026 года кадровые службы обязаны обновить внутренние инструкции по найму иностранцев. Теперь недостаточно получить копию документа о временной защите — необходимо проверить его подлинность и актуальность, а также вести внутренний учёт уведомлений и сроков подачи.

• Введение обязательного чек-листа для HR — фиксируйте этапы: проверка статуса, заполнение формы, дата подачи уведомления.
• Рекомендуется использовать электронные сервисы для подачи — это снижает риск ошибок и ускоряет обработку.
• При возникновении сомнений в статусе работника — консультируйтесь с Powiatowy Urząd Pracy заранее.

Автоматизация, шаблоны документов и внутренний электронный реестр помогут избежать забытых сроков и неполной отчётности.

К примеру, если раньше компания могла оформить гражданина Украины без уведомления ужонда в течение 14 дней, после 5 марта 2026 года для любого бенефициара временной защиты (включая украинца) требуется строгое уведомление в течение 7 дней, иначе грозит штраф.

• Путают статус кандидата — принимают за гражданина Украины, а он, например, гражданин Молдовы с временной защитой.
• Забывают про 7-дневный срок — особенно если работник выходит на смену не с начала месяца.
• Неполные данные в уведомлении — отсутствие номера или даты документа о временной защите.
• Хранят документы только в электронном виде без резервной копии — риск потери подтверждения.

Мини-кейс: Компания трудоустроила гражданина Армении с временной защитой, но не уведомила Powiatowy Urząd Pracy вовремя. В ходе проверки был наложен штраф и вынесено предписание устранить нарушение. Работодатель был вынужден срочно пересматривать свои процедуры и обучать персонал.

• Внедрите обязательную проверку документа о временной защите до подписания трудового договора.
• Заведите шаблон уведомления и чек-лист с датами подачи и получения подтверждений.
• Используйте онлайн сервис praca.gov.pl для быстрой и корректной подачи уведомлений.
• Проведите для HR и кадровиков краткий инструктаж или обучение по новым правилам.
• Ведите внутренний реестр уведомлений с указанием дат подачи, чтобы в случае проверки быстро подтвердить соблюдение сроков.

Законодательство в сфере трудоустройства иностранцев в Польше продолжает меняться: возможно дальнейшее уточнение критериев временной защиты и порядка подачи уведомлений. Следите за новостями на официальных ресурсах.

• Powiatowy Urząd Pracy — разъяснения и формы: koscierzyna.praca.gov.pl
• Официальные обновления по трудовому праву: pip.gov.pl
• Подача уведомлений и инструкции: praca.gov.pl

Для консультаций по частным вопросам обращайтесь в местный Powiatowy Urząd Pracy или профильные организации поддержки иностранцев.